我國的供水企業(yè)正經(jīng)歷著產(chǎn)業(yè)化和市場化的變革,而供水企業(yè)大多數(shù)為國有企業(yè),其傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式已經(jīng) 不適應(yīng)于當前的新經(jīng)濟環(huán)境,需要將有限的資源投入到核心業(yè)務(wù)內(nèi),并將一些非核心業(yè)務(wù)外包出去,以此謀求企業(yè)的最大發(fā)展。對供水企業(yè)的抄表業(yè)務(wù)進行服務(wù)外包是提升供水企業(yè)經(jīng)營效益、增強管理水平行之有效的方法,能更好滿足人民對更優(yōu)質(zhì)、更便民的供水服務(wù)的需求。介紹了華東地區(qū)某自來水公司抄表外包的成功管理實踐與成果。
一、抄表外包背景
水務(wù)行業(yè)作為關(guān)系著經(jīng)濟社會和國計民生的重要基礎(chǔ)性行業(yè),從開啟市政公用事業(yè)市場化改革以來,已實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。“十四五”期間,我國水務(wù)行業(yè)仍平穩(wěn)發(fā)展,在環(huán)保產(chǎn)業(yè)和資本帶動下,市場規(guī)模會不斷擴大,對市場化服務(wù)需求將日益突出。目前,我國水務(wù)行業(yè)處于市場化改革階段,各地方供 水企業(yè)或多或少都有自來水價格與成本倒掛的問題,制約著企業(yè)的發(fā)展格局。 供水企業(yè)想在紛繁復雜的環(huán)境中謀求進步與發(fā)展,就必須充分洞察與分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境,整合企業(yè)內(nèi)部資源與發(fā)揮自身獨特能力,才能在應(yīng)對未來發(fā)展的新機遇和新挑戰(zhàn)時創(chuàng)造新動力、布局新戰(zhàn)略。為更好地落實城鎮(zhèn)供水價格的科學定價與調(diào)價,供水企業(yè)要積極探索供水服務(wù)質(zhì)量和效率優(yōu)化之路,主動作為,力促新時期供水行業(yè)高質(zhì)量健康發(fā)展。相對于業(yè)務(wù)外包,勞務(wù)派遣已不滿足供水企業(yè)降低成本和提高管理效率的需求,而業(yè)務(wù)外包能夠使企業(yè)將有限資源專注于核心業(yè)務(wù)上,降低非核心業(yè)務(wù)的投入,這樣一來不僅優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,而且提高了市場環(huán)境下企業(yè)隨機應(yīng)變的能力。供水企業(yè)對業(yè)務(wù)外包進行選擇時,需先界定出業(yè)務(wù)種類,以制水生產(chǎn)、管網(wǎng)規(guī)劃、營銷管理等為核心業(yè)務(wù),而以抄表、維修、撿漏和巡檢等為輔助業(yè)務(wù) 。抄表屬于重復動作的簡單勞動型業(yè)務(wù),可采用外包形式來降低供水企業(yè)的人力成本,并通過對供應(yīng)商定期考核管理來提升管理水平。
二、 供水企業(yè)抄表外包分析
2.1 行業(yè)發(fā)展趨勢 以 2015 年國務(wù)院《水污染防治行動計劃》(“水 十條”)的發(fā)布實施為標志,我國水環(huán)境治理行業(yè)的政策頻繁發(fā)布,政策切口從點污染源治理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嬖粗卫恚珖h(huán)境質(zhì)量總體顯示出持續(xù)改善的趨 勢。2021年的兩會精神與全國各地“十四五”規(guī)劃公布的背景下,要繼續(xù)打好藍天、碧水、凈土保衛(wèi)戰(zhàn),完成污染防治攻堅戰(zhàn)階段性目標任務(wù),促使水治理市場化程度不斷提升,推動水務(wù)產(chǎn)業(yè)總體規(guī)模的擴大,水務(wù)行業(yè)未來重點發(fā)展方向仍是污水處理及環(huán)境治理等領(lǐng)域,重點之一是聚焦生態(tài)文明建設(shè)及環(huán)境治理。目前,我國的供水企業(yè)數(shù)量眾多、規(guī)?;淮蟆⑿袠I(yè)集中度低,同時盈利空間有限,水價與成本已嚴重倒掛,如何在新經(jīng)濟時代下確保企業(yè)自身生存和發(fā)展的同時更好地承擔起社會的職能是當前供水企業(yè)改革的難點。在如今社會分工高度化的背景 下,無論是哪一個企業(yè)都無法從事產(chǎn)業(yè)鏈的所有業(yè)務(wù),所以供水企業(yè)為謀求核心業(yè)務(wù)最大發(fā)展,需要將非核心業(yè)務(wù)進行外包,如重復動作的簡單勞動型業(yè)務(wù)(抄表)、專業(yè)性強的服務(wù)型業(yè)務(wù)(維護維修)、非主業(yè)務(wù)上的支持型業(yè)務(wù)(食堂服務(wù))。 社會的迅猛發(fā)展與各行各業(yè)的興盛發(fā)展,伴隨著用水量的逐漸提升以及“階梯水價”和“一戶一表” 政策的推行,抄表用戶也越來越多。供水企業(yè)營銷管理主要是圍繞水表的計量展開,抄表是計費所需要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。同時,階梯計費對抄表的時效性要 求高,按月抄表才能滿足階梯計費和月水費結(jié)零的業(yè)務(wù)要求,而現(xiàn)有人員不足與抄表崗位的管理難度較大等會導致抄表業(yè)務(wù)滯后,影響供水企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,供水企業(yè)在用水上的規(guī)劃和節(jié)約落實到位之外,需要提高自身現(xiàn)代化管理水平來降低運 營成本、保障民生服務(wù),而將抄表業(yè)務(wù)進行外包無疑 是一個符合供水企業(yè)長遠發(fā)展的策略。
2.2 抄表外包優(yōu)勢與管理 抄表外包是供水企業(yè)業(yè)務(wù)外包中的一個重要部分,抄表數(shù)據(jù)的時效性與準確性對于企業(yè)營銷管理層面是不可或缺的。抄表業(yè)務(wù)的外包不僅需要企業(yè)內(nèi)部有與之相適應(yīng)的管理模式,而且更重要的是要有對外包風險控制的相關(guān)機制,這樣才能在當前市 場環(huán)境下增強企業(yè)對環(huán)境應(yīng)變的能力。 供水企業(yè)的抄表業(yè)務(wù)外包是為了滿足新《中華人民共和國勞動合同法》對勞務(wù)派遣工的使用要求, 而以往供水企業(yè)采用勞務(wù)派遣的方式進行抄表工作,其人員的整體素質(zhì)不高、流動性大等問題在外包形式下能很好解決,并規(guī)避用工風險和減少人力成本,在一定程度上降低了管理成本和難度,讓供水企業(yè)內(nèi)部有限的資源配置到核心業(yè)務(wù)上。因此,為了更好地完成抄表外包的管理工作,供水企業(yè)需要從供應(yīng)商的篩選、服務(wù)協(xié)議的簽訂以及考核辦法的確定等方面做好決策選擇 。在這個流程中,首先,企業(yè)內(nèi)部需要成立一個負責供應(yīng)商評價選擇的團隊, 并將供應(yīng)商相關(guān)信息如外包成本費用、專業(yè)能力、社會口碑等多方面研究對比后,通過社會或市場招標來選擇合適的供應(yīng)商;其次,服務(wù)協(xié)議必須明確好合作期限、職責劃分、服務(wù)內(nèi)容及范圍、考核辦法等相關(guān)要求和標準;再次,在考核辦法上要嚴格在成本的有效管控與專業(yè)服務(wù)水準的保障上制定相應(yīng)的管理條例與評分細則,構(gòu)建供應(yīng)商評價指標體系,并對供 應(yīng)商整年表現(xiàn)進行一個綜合評估與考核,對完成情況好的供應(yīng)商續(xù)約。與此同時,供水企業(yè)的相應(yīng)業(yè)務(wù)管理部門要對與之合作過的供應(yīng)商進行參照對比來熟悉各家供應(yīng)商的專長所在。供水企業(yè)與服務(wù)的供應(yīng)商均應(yīng)不斷進行自身調(diào)整適應(yīng)市場化需求, 才能保持長期合作,形成一個良性循環(huán),達成雙贏。
三、 華東某自來水公司抄表外包實例
2019年對于華東地區(qū)某自來水公司來說是個不平凡的改革年,集團公司于4月1日開始對抄表業(yè)務(wù)進行了外包,抄表勞務(wù)工轉(zhuǎn)移至抄表外包公司 131 人。2019年抄表外包工作的各項指標年度累計數(shù)情況如下:抄見率為98.02%,較2018年同期下降0.19%, 主要因為估超數(shù)比2018年同期減少約15 000次;開賬率為 76.50%,較 2018 年同期上升 0.23%;回收率為 99.23%,較 2018 年同期上升 0.46%;舊欠水費回收率 3.24%,較 2018 年同期上升 1.61%。2020 年抄表外包工作的各項指標年度累計數(shù)情況如下:抄見率為 99.46%,較 2019 年同期上升 1.14%;開賬率為 75.35%,較2019 年 同期下降 1.15%;回收率為 99.57%,較 2019 年同期上升 0.34%;舊欠水費回收 率1.29%,較2019年同期下降1.95%。
3.1 抄表業(yè)務(wù)外包年度費用 2019 年抄表業(yè)務(wù)外包費用預算為 1396 萬元,實際發(fā)生約1368萬元(包含首次抄表不在預算內(nèi)的 5.377 5 萬元),節(jié)余約 28 萬元。如果剔除首次抄表費用 5.377 5 萬元,實際節(jié)余為 33.3775 萬元。2019 年抄表業(yè)務(wù)外包費用明細,詳見表1。2020 年抄表業(yè)務(wù)外包費用預算為 1396.9243 萬元,實際發(fā)生約 1415.82 萬元,超出招標費用約 18.91 萬元,其中包含首次抄表費用 3.88 萬元、不在預算內(nèi)的額外區(qū)域抄表費用約30.45萬元,若剔除首次抄表與額外區(qū)域抄表費用(3 個月),則實際節(jié)約費用為15.42萬元,其中抄表基本外包費已經(jīng)包含了 26萬只新增遠傳水表 1 a 2次的抄表費用。2020年 抄表業(yè)務(wù)外包費用明細,詳見表2。
四、主要結(jié)論
4.1 規(guī)范了用工方式,合理地規(guī)避了用工法律風險 隨著新《中華人民共和國勞動合同法》對“同工 同酬”的明確規(guī)定,如繼續(xù)采用勞務(wù)派遣勢必存在一定的法律風險。合理處置 226 名勞務(wù)派遣工時,始終堅持以“穩(wěn)定為先、法理情并融”為原則,兼顧節(jié)本增效最大化,分批、分人、分步走,人員處理工作開展順利,未發(fā)生任何極端勞動爭議事件。
4.2 優(yōu)化了供水成本結(jié)構(gòu),為供水價格成本公開制度奠定基礎(chǔ) 一方面,國家發(fā)展與改革委員會要求供水企業(yè) 做好城市供水價格調(diào)整成本公開制度。目前平均水 價為2.56元/m³ ,但平均制水成本達3.87元/m³,兩者相差1.31元,水價已處于嚴重倒掛狀態(tài)。另一方面,人力成本和租金卻在逐年上升?,F(xiàn)將非制水環(huán)節(jié)的抄表業(yè)務(wù)的勞動力成本通過外包給專業(yè)第三方進行壓縮,從而優(yōu)化了供水成本結(jié)構(gòu),節(jié)約成本約24.7萬元。
4.3 實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,企業(yè)核心競爭力不斷提升 集團公司將抄表業(yè)務(wù)外包后,抄表質(zhì)量得以顯著提升,優(yōu)化了資源配置,將有限的人力、財力集中于核心業(yè)務(wù),提高了自身現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益,從而能在新時代下面對未來發(fā)展的新機遇和新挑戰(zhàn)時創(chuàng)造新動力、布局新戰(zhàn)略。
4.4 實施抄表業(yè)務(wù)外包后,安全風險得到有效控制 2018年勞務(wù)人員發(fā)生工傷、交通事故等問題共計4起,2019 年后無此類事故發(fā)生。抄表業(yè)務(wù)外包后,新設(shè)立的供水服務(wù)代表的職責由原來的現(xiàn)場親自操作轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)場交底指導和安全監(jiān)督管理,經(jīng)過工作思維的轉(zhuǎn)變和不斷的教育培訓后,能進一步 增強其安全管理意識,在注重服務(wù)質(zhì)量的同時也提高了風險管控水平。