很多人一天到晚忙個不停，到了晚上一想，忙了個亂七八糟，想想實際上也就那么幾件事，就占去了整整的一天。但是看到某些人，天天優(yōu)哉游哉，卻是業(yè)績也不錯，事情也沒落下，有時間看看新聞，看看娛樂，甚至在某些群里胡侃一通，這種區(qū)別是哪里來的？

兩方面，時間安排和效率

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先從效率說起，效率從哪里來？

首先是時間安排，這個我們后邊說；

其次是專注，最怕的是做這件事的時候還想著另外一件事，結(jié)果是這件事沒做好，那件事沒時間做，一定要有個先后順序，一件一件的來，做這件事，就踏踏實實，安安心心的做，做完了，再去做另一件！舉個例子，我要做一份報價單，做著做著，突然想到，我還需要有個電話要打，這個時候會有兩個選擇，踏踏實實做完報價單，再去打電話；停下報價單先去打電話；很多人估計就放下報價單去打電話了，結(jié)果打完電話，客戶要求要一些資質(zhì)圖片之類，就開始倒騰這個，弄完了，發(fā)現(xiàn)報價單還沒做完，卻忘記了原來的構思，于是再思索，再做！這樣就會顯的很亂。

我會踏踏實實做完報價單，然后去打電話，即便打完電話有了其他事情，也可以一件一件再去處理！

所以專注很重要。這是正經(jīng)事比較多，引起來的混亂，還有一種業(yè)務員，做著報價單還要看著聊天群，還要跟朋友聊聊天，朋友發(fā)一個鏈接，趕緊打開看看，原本半個小時能做完的事情，用了一個多小時，還會出錯，無謂的浪費一些時間！

還有一個因素是熟練程度，這個因素是影響效率的最大因素之一，同樣一件事，新人可能要用一個小時，老手可能二十分鐘就處理完了，這個是需要積累的，不是一日之功，在于平時的總結(jié)，很多人不愿意總結(jié)，同樣一個事情，做了十次了，還是同樣的時間消耗，說明要么不善于總結(jié)，要么不用心，不要害怕一開始浪費時間，這是正常的。等你做了一段時間了，發(fā)現(xiàn)沒有進步，那才是值得你害怕的！

第四個就是公司的模式，有些公司拿著業(yè)務員當雜務工，什么事情都會喊著業(yè)務員去做，自己的事情還沒做完，就被喊走了，這個我是著實沒有好的辦法了，一般來說，老板都是計算投入和產(chǎn)出的，作為一個新人，沒有訂單，看不到產(chǎn)出，老板一般是會希望從其他方面回收點成本，兼職做點雜活啊，可以省出一個人工，遇到這樣的也沒辦法，如果打算待下去，建議多花點自己的業(yè)余時間做點事情，因為很多公司都這樣，你換了工作保不齊又進入一個循環(huán)！

影響效率的三個因素說完了，第三和第四，是很讓人無奈的因素，不是一下子能解決的；第二個因素則是很容易解決，專注自己的工作，我不介意我的員工在上班時間娛樂一下，但是前提是事情完成了，或者最起碼手頭上著急的事情已經(jīng)完成，間隙稍微放松一下，一旦事情來了，務必全身心投入，要效率！

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下面我們就說說時間安排的問題.

日事日畢是基本原則，但是很多時候不現(xiàn)實，例如一份報價，必須要由領導來做，但是領導今天正好不在，打電話正在外面忙呢，領導說，我明天回去第一時間給你做出來，ok，你要記下來，手機提醒也好，便簽紙也好，第二天一早看到領導先催他做報價！

這就是時間安排的第一個原則：設置提醒。

當天沒完成的事情，設置提醒，例如，第二天10點給客戶打電話；第二天下午兩點去工廠看貨版；等等，這些都是實現(xiàn)安排好的事情，一方面別忘記，另一方面，第二天安排工作可以避開這些節(jié)點！

那當了公司，第一件事肯定是瀏覽提醒，哪些事情需要馬上做，哪些事情是什么時間做，做到心中有數(shù)！

曾經(jīng)遇到這樣一個業(yè)務員，他也設置提醒，但是第二天回來卻不堪，只靠腦子去記，那天我正好找他談話分配一個任務，我告訴他我十點到十點半；下午一點到一點半，都有空，你哪個時間合適；他說十點吧，我說ok。

結(jié)果十點真來了，聊了還沒幾句呢，突然說，壞了，我約了一個客戶十點多通電話呢，我需要先打電話，好吧，咱下午聊行嗎？可是我下午安排了其他事了已經(jīng)，于是我遷就他改了時間表。但是要知道，很多事情不能遷就的，我們也不能寄希望于別人遷就我們！

這就是我們時間安排的第二原則：掌握自己的時間表

這些節(jié)點已經(jīng)安排出來了，我們要把我們的工作穿插進去，例如到了辦公室會發(fā)現(xiàn)有幾封郵件，一定要第一時間去處理，專注的去處理，就算是你上午沒安排，你永遠不知道哪些事情會突然發(fā)生，打斷你的郵件處理進度，所以，對于我們每天必須要做的工作我們要用“時間擠壓法”，快速有質(zhì)量的完成每天必須做的工作，例如回郵件，例如更新平臺等等，擠壓出時間應對突發(fā)事件！

但是很多突然事件就是在你做某些工作中發(fā)生，怎么辦？這里就出現(xiàn)第三個原則：記錄暫停點！你的時間記錄本要記錄，這件突然事件發(fā)生時，日常工作進行到了哪一點，如果是一些比較好的思路，一定也要記錄下來，以免回來忘掉，再也找不到。很多人說，哪有那么多時間去記啊，既然是突然事件，肯定很著急啊。錯了，突然事件不是讓你去救火救人，你有足夠的時間記錄，哪怕記錄下幾個點，既然腦子里有了思路，記錄下幾個點足以讓自己想起來！

ok,前一天設置的事情做完了，日常工作也做完了，剩下了時間，就可以安排一些拓展的事情了，例如學點東西，娛樂一下等等。當然這里又一個原則，空閑時間效益最大化！

例如拿出幾個客戶來分析一下，看看能不能找到突破口？例如再多注冊一些